发货人需填写运输委托单。该单据需包含以下信息：托运方信息、收货方信息、起始机场、目的机场、指定路线或舱位预订申请、运输声明价值、海关声明价值、保险金额、处理事项、随货运单附带的文件、实际毛重、运费类别、计费重量、货物名称和数量、托运人签名以及日期等。
单证内容需涵盖装箱清单、财务凭证、交易协议、通关文件、申报信息、化学品安全数据表的中英文版本、航空运输鉴定文件、危险品包装证明、鉴定结果报告以及商品检验证明等。
3、订舱
收到发货人的货物发送通知后，需前往道一国际的吨控部门，领取并完成订舱单的填写，同时提交包括货物名称、体积、重量、数量、目的地以及所需发货时间在内的详细信息。道一国际将依据这些信息，对舱位和航班进行具体安排。在货运代理进行订舱操作时，他们有权根据发货人的具体需求，挑选合适的航线和承运人，以帮助发货人争取到既低廉又合理的运输费用。
4、接货
货运代理需将货物入库示意图通过传真发送给发货方，并在其中明确标明联系人姓名、联系方式、送货的具体地点以及预定时间，确保货物能够迅速且准确地入库。
货运代理进行上门取货服务时，发货方必须向其明确告知接收货物的具体位置、联系人姓名、联系电话以及取货的具体时间，从而保障货物能够顺利且迅速地被送入仓库。
5、出口报关
货物相关单据准备完备，货运代理人将代表发货人向海关进行申报；海关在确认文件无误后，随即在运输单据的正本上签署放行许可。
6、费用结算
