货代人必须要了解的空运订舱流程！国际空运的运作流程可以用图表形式展现出来，包括以下步骤：受理客户咨询→承接客户委托→安排舱位→货物入库→办理清关→单证核对与变更→支付运费。接下来，我们将逐项说明每个环节的具体内容，以便您了解其中涉及的工作环节。货主咨询时通常需要提供目的地机场、出发地机场、货物重量与体积、交货期限、费用支付办法、物品种类及特殊注意事项等资料。双方协商一致后，客户需提交托运授权书，货运代理收到文件后会核对信息是否完整，并确认收发货时间及运输方式。货运代理接到委托后，会按照客户需求选择合适的航线和班次，与航空公司协调订舱事宜。货物入库有两种方式：客户自行送交或货运代理上门提取。若客户送货，需提前获取入库指引，里面包含入库编号和送交地点。若货运代理取货，需提前告知提货地点和时间，并商定取货费用，然后安排取货。清关环节需要客户提供装箱单、发票、委托书等文件，目前全国海关已全面推行无纸化申报，客户需在网上与海关签订无纸化协议，将相关资料与货运单一起提交报关员向海关申报。海关审核无误后放行货物，完成清关程序。单证确认时，货运代理会与客户核对提单内容是否准确，无误后出具提单。若后续需要修改提单内容，会产生相应费用。费用支付方式由双方协商确定，若选择即时支付，客户需提前支付运费，然后货物才交给承运人运输。若签订月结协议，则按约定时间统一结算。
