货运代理工作中的单证管理非常关键，它关系到货物在运输途中各类文件的办理，目的是保证货物能够顺利地交接和运输。接下来，就说说货代单证具体要处理哪些事务。
单证缮制
制作货运文件是货运代理工作的根本，需要依据客户给出的信息，精确无误地完成提单、装箱清单、发票等不同种类的文件，制作时哪怕有极小的差错，都可能会造成货物运输的停滞，因此必须认真检查每个细节，保证文件内容与货物实际状况一致。
单证审核
核对文件资料是确保货物顺利运送的重要步骤。必须对填写的文件资料进行仔细核对，查看资料内容是否齐全、无误，是否满足相关规范和标准。此外，还需与客户、承运公司等各方联络，核实文件信息的一致性，防止发生任何错误。
单证提交
已经核对好的文件材料要尽快交给相关机构。比如把预订单据递交给航运企业，把报检文件递交海关那边。递交这些材料，必须保证准时而且无误，以免耽误货物的运送和清关。
单证归档
货物送完后，得把有关文件收拾好，记存起来。这样做，既是公司内部管理的要求，也是为了预备将来要查账或询问。记存下来的文件，要分门别类，保管妥当，以后找起来方便。
问题处理
处理文件事务时，经常会碰到一些状况，比如文件内容不一致、递交时间拖后等。遇到这类情况，必须马上和有关各方联系，商讨解决办法。应该主动承担起处理难题的责任，以免货物运送受到阻碍。
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