处在货代这个行业里，每日都会有几十封英文邮件相互来往，要是写得不够专业，那么不但会丢失订单，而且还兴许会引发误会以及造成延误。我对货代圈子中最频繁出现、最为实用的邮件英语表达进行了整理，从开头一直到催款都涵盖在内，助力你迅速提高沟通效率。
邮件开头，关乎客户有无意愿继续阅读，千万不要再采用那如“Dear Sir”这般趋于陈旧的模式了。推举运用“Hope this email finds you well.” ，或者直直地切入主题：“ your ABC-123, find the below.” 要是乃回复客户询价，能够写“ for your about the sea to .” 这般既礼貌又高效。
针对刚开始联系的海外代理而言，最好添加自我介绍：“This is [Your Name] from [], a in China- .” 并且附上你的参考单号，以此便于对方迅速定位。要牢记，开头的两句话就得把“我是谁”以及”我何故写这封邮件“讲明白，别让客户去猜测。
最受客户关注的要点在于价格以及时效，在对询价做出回复这个行为的时候，一定要条理清晰地将运费所包含的具体构成一一罗列出来。
对于长期合作的客户而言，态度可以更为柔和一些，可以这样表述：“我们留意到发票仍未支付。可以麻烦您与贵公司财务团队核实下情况吗？若您再次需要发票副本，请告知我们。”需要记住的是，催款邮件务必要附上原始发票以及提单号，而且每一封邮件结尾都需要留下你的电话号码，以便客户在紧急情况下能够联系到你。
当你撰写货代英文邮件之际，最为频繁卡顿于哪一句话？于评论区域分享出来，大伙一块儿来帮你修改，要是觉着有用可千万别忘了点赞并且转发！
