刚成为外贸新手, 初次接触货代之际, 最无法避开的便是提单, 好多人觉得提单仅仅是一张纸, 然而实际上它是货物运输里的核心单证, 直接关联着你能否顺利收汇, 以及能否向客人索赔, 我从事货代工作十几年了, 目睹过超多因提单问题而赔得精光的案子, 今儿就把最应该明白的三个要点讲解透彻。
主要被划分成两种的海运提单, 分别是正本提单与电放提单, 纸质构成的是正本提单, 只有拿着它才能够提货, 适合信用欠佳或者初次合作的客人, 而电放提单是通过电子操作, 待船抵达港口后会直接把货物放给收货人, 既省时又省力, 然而风险同样很大, 一旦客人赖账, 那么连扣货的筹码都不会拥有。
还存在一种称作记名提单的提单形式, 其上实实在在地写明了收货人的名字, 唯有该收货人方可提货。此提单银行通常并不接纳作为用以信用证押汇的单据, 缘由在于其无法进行转让。要是你所开展的是L/C结算方式, 那么最好选用指示提单, 亦即TO ORDER那种, 其灵活性是最高的。
在不同的贸易条款处境之下, 提单的处理办法那也是颇为不一样的。当处于做FOB这种情况之际, 货代往往是由客人来指定的, 你对于提单所具备的掌控能力是非常微弱的, 极其容易遭遇甩柜这种状况或者遭到无单放货的情形。而当处于做CIF这样的状况之时, 你能够自己挑选货代, 不管是提单的签发环节, 还是跟踪环节以及寄送环节, 都能够牢牢把握紧盯住这一系列流程, 如此一来风险就会小了许多。
那些最常被踩到的坑当中, 无单放货是其一。存在一些货代, 他们和目的港有着较好的关系, 在客人尚未拿到正本提单的情况下, 货物就能被提走。当你这边还处于等待银行放款的状态时, 那边货物已然被客人拉走了。这样的事情, 在非洲以及东南亚的航线上出现得特别多。
为防范此物, 其一需确认你所选择的货代是否为具备备案的正规无船承运人;其二建议应用道一国际提单, 切莫采用货代单。货代单实则是货代自行出具的提单, 其法律效力相较道一国际提单弱了许多, 一旦出现问题便极难进行追责。
另外有个细节, 提单上面的品名得跟报关单一致, 数量也得跟报关单一致, 唛头同样得跟报关单一致。好多新手为了图省事就随便填上一个品名然后发出去, 结果到了目的港没办法完成清关, 被海关把货给扣了, 仓储费是你出, 罚金也是你出。提单上的每一个字都得核实三次之后再去确认。做外贸的人都清楚, 一笔单子的利润可能就只有两三个点, 一个提单出现错误就能让你白白干上几个月。