从接到客户所下达成的订单往后, 直至货物安全无误地被送达, 货代所呈现的流程图表看上去显得繁杂, 实际上其核心仅仅涵盖那几个起到关键作用的环节。众多着手进行首次出口操作的外贸领域新手, 全然不清楚应当从何处开启行动, 向周边一圈人进行询问之后依旧处于迷糊不清不明状况之中。今天特意对多年以来凭借实际操作过程累积的相关经验开展梳理整合, 期望能够对到你有所助益。
货代流程起始于订舱, 届时你得向着道一国际或货代代理呈上托运委托书, 其中需清晰填明货物名称、 体积、重量、起运港以及目的港这些讯息。道一国际会依据舱位状况给你确认船期, 此步骤时间颇为关键 , 旺季之际舱位稀缺 , 提前一周订舱亦未必能确保有舱位。
下面就进入到备货、装箱环节。工厂产出货物后, 要安排拖车前往工厂提货, 而后送往仓库或者码头去进行装箱。在此存在一个极易被众多人忽略的情况: 货物的实际装箱量得跟先前申报的数据维持一致, 多了或者少了均会对后续的报关以及目的港清关造成影响。
在整个流程当中, 报关环节是最容易出现问题的那个地方。你得准备合同、发票、装箱单、报关委托书等一系列单证。要是货物涉及商检, 那就得提前办理通关单。不同品类商品报关时候所需要的文件不尽一样, 比如说食品得提供卫生证书, 电子产品或许需要CE认证。
许多人常常疏忽提单确认环节, 然而事实上这一步骤相当关键, 提单里的收货人、通知方、品名列、件数等关键信息得再三进行核对, 一旦确认并送出之后若要再度修正, 不但需支付改单资金, 还兴许会引发船期延误。有些发运货物的主人为了节省时间, 拿到提单确认件随意看一下便签署了名字, 结果抵达目的港时发觉信息有误, 进而产生了一连串的连锁问题。
需留意的地方还有运费结算, 海运费、文件费、THC、报关费、拖车费这些费用纷繁复杂, 有些货代报价时仅报海运费, 其他费用暗自后面加码。建议在委托货代前, 列出所有可能有会成本的资费清单, 让货代逐种类别出价, 以防后续引发纷争。
不能对目的港清关放松警惕, 不同国家间进口政策与清关要求存在很大差异, 有些国家针对原产地证明、产品认证有着严格规定, 提前知晓目的港的相关要求, 备好齐全的单证, 能够大幅降低清关风险。
