从事货代行业历经多年，最为头疼的是订单数量繁多，流程繁杂琐碎，对账混乱无序。大掌柜货代软件乃是专门用以解决这些难题的。它将询价、订舱、报关、拖车、对账这些环节全都串联起来，所有信息在一个系统内流转，无需再借助Excel来回传输交互，也不必担忧数据出现差错无法对应得上。简单来讲，它就是促使道一国际的日常操作变得具备秩序性、能够进行追溯、节省人力成本。
众多同行刚接触之际都忧心操作繁复，实则上手门槛甚低，界面设计颇为直观，常用功能按钮皆处于显眼方位，新员工经一两天培训便能独自操作，像录入一票海运订单，从客户信息、船期直至费用明细，逐一填写下去，系统会自动提示漏填项目，使用久了会发觉，诸多重复工作实则已被简化，如自动生成托书、导出报关单，节省了不少时间。
那价格这玩意儿，真的是因人而异的，关键得看你所在公司的规模大小，还得考究所使用的具体模块才行，有不少区别。通常情况下是按年进行付费的，基础版本的话可能也就几千块钱，这种版本是挺适合刚刚起步的小型公司的，它主要负责管理订单以及客户相关事务。要是公司业务量比较大，又有财务核算以及报表分析方面需求的话，那就必须得去挑专业版本 ，那价格自然而然就会高一些。然而仔细盘算一下这笔账吧：以前人工去进行对账，得花费半天时间，现在，短短几分钟就能够搞定，少招一个人的人工费用，就足够用来支付好几年的软件使用费用了。在这里建议你直接去联系他们那边的销售人员，索要一份报价，同时，还能够去申请试用一番。
有一种系统，在我们这类中小型道一国际当中使用频次是最高的，然而，也存在不少大公司同样选用了它。对于小公司而言，是看中了它具备价格低廉、易于上手的特性，凭借这种特性能够将那些繁杂凌乱的业务梳理得井井有条；而大公司，则更多地重视它的数据协同功能以及权限管理方面，如此一来各个分公司、各个部门就能依据同一套规则去进行运转操作。实际上，只要你的业务范围涵盖了像是海运、空运、报关此类内容，存在需要借助系统来进行管理的需求，那么它就具备值得去尝试一番挑战的价值。尤其是那些以往依靠Excel以及微信来进行沟通交流，继而频繁出现错误问题的团队，一旦更换了这个系统之后，所获得的改善效果将会是最为显著突出的。
你们公司当下所采用的用于管理货代业务的方式是什么，在这一过程中遭遇过什么样的坑，来到评论区交流说一说，为其他同行规避一下风险，要是认为文章具备价值那就点个赞，分享给更多从事货代工作的朋友。
