货代英语对话在国际货运业务中极为关键,它是货代与客户沟通信息、达成合作的桥梁。有效的货代英语对话能准确传递货物运输相关的各种细节,为顺利完成运输流程奠定基础。
当有潜在客户来电,咱得先热情诚挚问候对方。“Good ! This is XX . How can I help you?” 表达出我们为其服务的急切心情。然后紧接着就要不遗余力耐心打听客户运输货物的信息,“Could you tell me what kind of goods you are going to ship?”
主动清晰询问货物情况,包括名字、性质等信息,才能更好了解客户意图,为制定适合他们的运输方案做足充分的准备,让后续环节顺利展开有条不紊。
运输方案推荐
在透彻了解客户需求之后,需要尽快精心挑选一个或几个靠谱运输方案。比如说 “We sea for your large of goods. It's more cost - .” 详细列举每种方案的优劣利弊,费用问题也一并给客户说清楚。
海运虽可能较慢,但价格实惠;空运速度快,不过收费稍贵。充分为客户分析对比每种方案,客户基于这样的信息能综合做出选择,也更容易增加对我们服务的信任欣赏度。
价格磋商
客户对价格相当关注,当谈到价格时,态度上一定要诚恳守信。可以这么说 “We've given you our most price.” 如果客户觉得价格太高有意见,还得有技巧性与之商议。 “What price range are you ? We'll try our best to meet your needs.”
耐心认真地跟客户谈判价格,同时得合理把握底线,在客户要求与公司利益之间找到相互平衡的点,让双方都达成满意的合作成果那自然是再好不过。
确认细节
要是双方对运输方案和价格达成一致意见了,那就赶紧全方位确认各种细节问题。诸如运输时间, “When do you plan to ship the goods?” 提单要求 “What kind of bill of do you need?” 清楚确认各个环节细节,防止后面出现不必要的差错耽搁事情。
细致严谨确认细节方面的问题为后续高效顺利地推进整个运输流程做好了保障,对货代和客户而言是绝对有百利而无一害的,能促使业务妥妥当当稳步发展运行。
道别与期待合作
临近结束对话,态度依旧和蔼可亲热情友好。 “Thank you for your time. We'll keep you of the .” 表现出为客户服务到底的坚定决心。
真诚期待与客户达成的合作,并告知后续客户可以随时跟我们联系, “ to our . If you have any , feel free to call us.” 这样暖心周到地结束对话往往能够给客户留下非常美好的印象,为建立长久稳定的合作关系开个好头步。
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