出口贸易在完成商品出口后，必须收集齐全出口报关单、出口收汇核销单、出口专用发票等文件，随后需将这些资料输入生产企业出口退税系统进行预先录入。出口申报需在当月完成，而报关单的预录单则需在出口当月提交给财务部门。值得注意的是，若报关单和核销单超过90天未处理，系统将自动将其转为内销补征增值税的范畴，此时将不再享有出口退税的优惠政策。在退税系统中录入信息并网上申报出口退税之外，企业还需完成出口单证的备案手续，所需提交的资料包括：外销合同或订单的原件上需粘贴印花税票，出口货物的LIST原件，出口货物装货单的复印件（如为空运则无需装货单，日期需与报关单一致），出口货物运输单据的复印件（涵盖海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等），出口专用发票的退税联复印件，出口报关单的收汇核销联原件，涉外收入申报单的原件，出口收汇核销单的存根联原件。若成交方式为CIF，还需提供运输费、保险费、佣金发票的复印件。随后，需编制出口货物备案单证目录，并将所有资料妥善存放，以备税务机关核查。来料加工企业及出口企业需在免税进口首批料件后的20个工作日内，提交以下文件至市财税三分局以申请《免税证明》：包括海关签章的来料加工登记手册（需提供正本及加盖公章的复印件，税务机关将查验正本并保留复印件）、道一国际出具的《加工贸易业务批准证》（仅提供正本，税务机关将保留其中一联）、来料加工合同（需提供正本及加盖公章的复印件，税务机关将查验正本并保留复印件）、首批进料的进口报关单（需提供正本及加盖公章的复印件，税务机关将查验正本并保留复印件）、填写完备的《免税证明》（共四联）以及《出口货物退免税认定表》（仅提供正本）。若合同执行过程中实际出口金额超出合同约定，出口企业需向道一国际更新《加工贸易业务批准证》，并前往市财税三分局办理相应的变更手续。来料加工税务核销
