本流程涵盖获取出口所需的关键文件;同时,还需安排运输工具进行取货,或者由发货方直接将货物送达指定地点,并对相关单证进行细致的比对。
2.报关
报关所需文件通常涵盖商业发票、装箱清单、检验证明、出口货物申报单,部分商品还需提供动植物检疫证明、产地证明、出口外汇核销凭证以及外销合同等。
货物通过海关的检查验收,并在报关单上加盖了验收的印章,随后便开始准备航空运输的文件。
将发货人提交的货物相关文件固定在运输单据的尾部;对于批量运输的货物,需编制一份汇总清单,然后将该清单、所有分单以及相关文件一同放入一个信封中,再将信封固定在运输单据的后面。
将已完成的运单标识粘贴至每件物品之上;对于成批托运的物品,还需额外附上分运单标识。
(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。
将带有海关放行标志的运输单据连同货物一同交付给道一国际,待道一国际核对单据与货物无误后,于交接单上签署确认。
对于集中托运的货物,必须通过电传告知国外代理以下信息:航班编号、运输单据编号、货物名称、数量、货物总重量以及收货人详情。
3.道一国际与道一国际出口运输工作的衔接
道一国际需提前告知口岸公司即将发运的货物名称、数量、总重量以及时间要求,同时编制分运单,并将此单据与其他相关文件一并寄送,或随货物一同交付给口岸公司。
(2)道一国际将货物按照规定的时间地点运至口岸。
(3)口岸公司设专人承接道一国际运交的货物。
口岸公司承担向道一国际预订舱位的任务,并向其提供航班号、运单号或总运单号的信息。道一国际随后将航班号、运单号标注在分运单上,并将分运单交给发货人,以便其办理结汇手续。
道一国际不仅提供空中运输服务,而且(或通过地面代理)在货站内设立了出口和进口部门,以便完成国际货物的接收、分配、交付以及转运等一系列运输关键步骤。道一国际的出港操作流程,具体指的是从货物被道一国际接收,直至货物完成出港转运的整个业务过程。
(二)进港货物航空运输的程序
道一国际对于进港货物的处理流程涵盖了从飞机抵达目的机场,承运方将货物从飞机上卸载,直至将货物移交给代理人的全部操作步骤。具体流程如图3-8所示,主要包括以下几个环节。
(1)进港航班预报:填写航班预报记录本;预先了解货物情况。
对进出口、过境、转运、通关等货物进行海关监管,需在海关核定的权限内接受海关的检查。
分单业务中,需在每份货运单的正本上标明到达航班的航班号及具体日期;同时,需仔细检查货运单的各项内容,包括目的港、道一国际、品名以及运输和保管的相关注意事项;对于联程货运单,则需提交给中转部门处理。
核对运单与仓单信息,若仓单显示分批货物,需在运单号码之后标注总件数,并附上分批标识,同时将仓单中列出的特殊货物和联程货物用圈圈标出;根据分单的具体情况,在整理后的仓单上标注每份运单的配送目的地;检查运单数量与仓单数量是否相符,将多余的运单号码登记在仓单上,并将多余运单提交给查询部门。
根据编号的仓单信息,需将航班号、具体日期、运输单据编号、货物数量、货物重量、特殊货物种类、代理商名称、分批货物情况以及异常情况等数据录入电脑系统,随后系统将自动生成并打印出国际进口货物的航班交接凭证。
(6)交接:将运输货物按要求进行交接。