去挑选3PL计费软件，关键之处在于查看它可不可以将账目计算得清晰无误、把资金管理得明明白白，许多物流老板在这一方面遭受过损失，要不就是功能不相符合，要不就是后续费用纷繁复杂，我的经验是，不要仅仅着眼于宣传，要从实际开展的业务着手，搞明白自身究竟需要什么，接着有针对性地去考察软件的真实能力。
讲口碑，莫若去问同行，别轻信网上排名，那多是广告。颇为靠谱之办法乃，去找几个业务规模、模式相近之道一国际老板，径直询问其所用何物，使用状况如何。着重留意其使用之后，对账效率有无提高，错账漏账有无降低。此外，并去查软件之客户案例，瞧有无你熟知之同行。真正口碑，乃用出而非吹出之。
这实实在在就是3PL计费软件核心价值之所在，当下业务中，客户报价形形色色呈多样化分布，存在依重量段计费的情况，存在按公里数计费的情况，还存在各类附加费的情况。优质软件一定要具备灵活调配这些繁杂计费规则的能力。举例而言，针对同一客户，在发往不同省份时，单价能够全然各异；或者针对特殊货物，能够自动增添超长、超重附加费。关键在于其“计费引擎”是否足够强劲，可不可以将业务员脑海里那些复杂的思路都转化为系统内的自动计算准则，从而完全解放人工计费的操作。
不少三方物流并非是在每个月从 1 号至 31 号进行算账，而是有着自身的周期，举例来说也就是依据客户的要求，从每月的 26 号起始至下月的 25 号截止，软件必然得能够支持这种自定义的计费周期。于设置之际，你一般而言需要找寻到“结算周期”或者“账期管理”功能，去新建一项周期模板，明确规定好起始日以及截止日。如此一来，系统在生成账单之时，就会严格依据你所设定的时间范围去抓取数据，确保每个客户的账单周期都是准确无误的，不会将上期的费用计算进来。
业务里常常存在这样的状况：老客户忽然间有一批急需交付的货物，于是应允临时给予一个折扣价格。这就要求软件具备灵活的调整价格的机制。优良的软件理应支持“针对单个运单进行价格修改”或者“合同方面的特殊情况管理”。在进行操作过程中，当你录入或者审核这张运输单据的时候，能够直接对这一单的运费予以修改，并且详细注明好缘由；要不然，在客户所签订的合同里设置一个临时的“特殊价格有效期限”，系统在指定的时间段之内会自动依据特殊价格来计算费用，等期限过后就恢复到原来的价格。如此一来既使得业务需求得到了满足，又确保了后续核对账目时有据可查。
要挑选软件可是一项需要细致对待的事儿，建议你必须得亲自去试用一番，又或者让软件提供方运用你的实际数据去跑一趟流程，瞧瞧结果是否正确。最后想问一下大伙，你于使用或者挑选计费软件之际，碰到的最为令人头疼的问题是什么呢？欢迎在评论区域留言展开交流，要是觉得有用那就请点赞并分享出去，使得更多同行业的人能够看到！
