货代英语，是国际物流行业里的通用语言，它将贸易术语、运输条款以及商务沟通技巧融合起来，是用以连接货主、船公司、报关行还有海外代理的桥梁。对于从业者来讲，真正起着实际作用的货代英语，并非考试当中的语法题，而是能够看懂提单背面条款的那一套特定表达，而是能够写出一封专业催款邮件的那一套特定表达，而是能够在电话里跟海外代理确认ETA的那一套特定表达。掌握了它，就意味着工作效率以及职业竞争力都能够获得实实在在的提升。
FCL（整箱货）乃最基础概念之一，其为仅装一个发货人货物的一个集装箱，LCL（拼箱货）亦是最基础概念，指多个发货人货物拼于一个箱子里。订舱之时必用的ETD（预计离港时间），以及ETA（预计到港时间），决定了整个运输节奏。费用层面，THC（码头操作费）是必收款项，而AMS（美国舱单系统）专门针对发往美国货物需提前申报的舱单费。在日常邮件里，这些术语高频出现，在单据当中，这些术语也高频出现，对于这些术语，必须准确去理解，因为呀，要是存在一个缩写误解的情况，那就有可能致使清关延误，或者产生额外费用。
撰写邮件时，首先务必要达成主题行清晰这一要求，就像“ : 20GP from to Los ”这般。正文起始需以“I hope this email finds you well”当作寒暄之语，随后紧接着径直阐明来意。如若需要去提供附件，那就得记着运用“ find the draft bill of for your ”。当在结尾之处请求对方去行动的时候，能够采用“Could you the ETA by ?”。整体所遵循的原则乃是句子要简短，信息需分段，重点且突出，要避免去使用俚语或者复杂的从句，从而让并非以英语作为母语的收件人也能够一眼就看明白。
对新手而言，电话沟通常常是最为紧张的场景。实际上，只要把握固定套路便可应对：先接起电话，而后说“This is [你的名字] from [公司名]， how may I help you?”当对方讲话速度太快无法听清时，要毫不迟疑地说“Could you speak a ? I want to make sure I get all the right”句号。确定信息之际能够重复“So just to , you need us to the cargo B/L, is that ?”。平常能够多去聆听上面国际物流相干的访谈，依照其语气以及用词去进行模仿，逐渐地便能够战胜开口之时所产生的恐惧。
起着运输起始作用的港口以及有着运输终点意义的港口、柜子的类型和数量规格需要十分明确、清晰地列出来，海上运输所产生的费用、各种各样的附加费用像燃油附加费用、旺季时所产生的附加费用也要明确列出，还有有效的截止时期，这些都要在邮件里明确地填写清楚，报价单最为重要的关键之处在于清晰性，不存在任何歧义，常见的所用句型就如同“包含码头操作费和文件费在内，每20英尺普柜(all-in rate)的价格是2500美元，有效期至3月31日止”。一定要注明价格究竟是基于FOB条款，还是CIF条款，与此同时还得提醒对方，“要是以当地货币进行支付，那么可能会适用货币汇率”。一份严谨的报价能够省去后续诸多议价以及扯皮所带来的麻烦。
在你实际开展工作期间，你认为从事货代工作时英语方面较难把控的部分是术语、邮件、口语还是报价呢？欢迎于评论区中将你的经历予以分享，为本文点赞并且进行转发，以使更多同行能够一同展开交流从而取得进步。
