对那些从事外贸工作的人员来讲，在FOB条款情形下由客户指定货代属于常见状况，然而这一整套流程当中隐藏着诸多窍门。从进行订舱开始，一直到完成出货，接着到费用结算以及风险控制，每一个步骤均需要明晰的操作指引。要是处理得不合适，往轻了说会增加成本，往重了讲或许会导致钱货全失。接下来我会依据实际操作经验，把整个流程剖析得明明白白。
当收到客户邮件告知指定货代之后，不要直接去联系对方，而是转而先请客户去提供书面的货代相关联系方式，其中涵盖公司名、联系人以及电话、邮箱。与此同时，务必要问清楚费用究竟由谁来承担，尤其是目的港的杂费、仓储费这般情况，要是这些事先没有说清楚的话，在后续过程中就容易产生纠纷。而在拿到相关信息之后，要在第一时间借助工商信息或者行业口碑去核实货代资质，以此来避免遇到空壳公司。
在与指定货代进行联系之际，要发送完整的订舱单也就是 Order，并且要明确地告知出货的时间、柜型以及品名，货代将会提供进仓图或者SO，要留意截关时间、截补料时间也就是SI/VGM的节点，此处的关键在于索要提单确认件草稿，需仔细地核对发货人、收货人、品名、唛头，特别是对于拼箱货而言，一旦入仓之后再进行修改，就会产生改单费，所有通过邮件进行的沟通都要保留记录，费用确认一律要求以书面形式进行回复。
处于 FOB 条款情形下，被指定的货代所出具的一般是货代提单也就是 HBL，然而主单即 MBL 却掌握在货代手中。一旦客户与货代暗中勾结，凭借副本提单或者提货保函便能够在目的港提货，这对于出口方而言是具有致命性危险的风险。防范的举措存在两个方面：其一，在出货以前要求货代出具保函，承诺凭借正本提单才进行放货；其二，购买出口信用保险，把指定货代归入资信调查的范围之内，从根源之处筛选出可靠的合作方。
商品发出之后，货运代理会传来账单，着重核查起运港费用（诸如 THC、文件费、订舱费）是不是跟先前确认的情形相符。假如目的港存在额外费用，像高昂的拆箱费或者滞箱费，务必要提前跟客户确认承担的一方。款项支付之后，要及时索取正本提单或者确认电放、海运单的放货指令已然发出。最终，把报关底单、提单复印件、费用明细整理好进行归档，以便于后续的退税以及财务对账。
当你于处理 FOB 指定货代这个事情之际，可曾遭遇到货代在临时之时加收目的港费用，亦或是遇见过客户与货代相互勾结从而出现无单放货这样的状况呢？欢迎于评论区把你的经历还有应对方法分享出来，让我们一同避开那些坑洼之处。
