对于众多才开始接触跨境物流的外贸新手而言, 当他们首次与深圳货代进行对接之际, 总是没办法理清那完整的操作脉络, 常常会因为操作过程中的某一个环节出现梗阻状况, 进而耽搁了出货的时效。而我呢, 接触深圳货代行业已经有好些年头了, 我整理出了当前最为顺畅的全流程细节, 以此来帮大家躲开那些不必要的麻烦和失误。
在准备出货之前, 外贸企业需先梳理清楚货物明细, 比如货物品名为何, 重量数据是多少, 体积数据几多少, 目的地具体是哪儿, 时效要求有怎样, 接着直接将这些给到对接的货代专员, 然后对方会凭借此类信息去匹配对应的运输渠道, 进而给出准确的报价, 以及船期或者航班方面的信息。
在确认报价不存在错误之后, 双方遂敲定合作的各项细节, 如此一来货主就能安排将货物运送至货代的仓库, 或者预约货代来安排上门提货。仓库在接收货物之后会逐个核对货物的数量以及外观是否存在破损情况, 并且当场与货主确认异常状况, 以此避免后续出现责任方面的纠纷。
货物进入仓库完毕之后, 操作专员会依据海关规定整理齐全整套报关资料, 其中包含商业发票、装箱单以及相应的资质文件, 所有信息核查无误之后提交报关, 海关给予放行之后, 货物便会顺利装载到相应的运输工具之上, 朝着目的地发出。
货品在运输的途中, 货主能够随时去寻货代索要当下的轨迹信息, 碰到清关卡点等突发状况时, 货代专员也会在第一时间进行反馈并同步解决方案。当货物安全地被送到收件人手中以后, 整个深圳货代的操作流程才算是正式形成闭环。
大量人员先前遭遇过的出超时报关状况、资料漏填情形, 只要依照这套流程逐一步骤行进, 大体上均可避开。当下深圳本地的货代多数已然优化就了各个节点的响应速度, 正常普货自入仓至出库报关, 半天时间便能够达成, 效率提高了许多。
