进出口贸易里, 跨境清关属于最易出问题而失败的环节, 有不少人觉得只要把货物发出去就能顺利完成通关, 然而实际上从准备单证开始一直到查验放行, 每一个步骤都存在可能被卡住的情况。清关流程的关键核心就在于要合规申报, 货物能不能顺利通过, 完全是要看资料是不是齐全、归类是不是准确。
清关出现延误, 九成原因是出在了单证方面。发票、箱单以及合同, 这三样基础材料, 必须就得和实物一个一个对应起来, 品名、数量、单价, 哪怕只是差了一个字母, 都有可能触发人工去进行查验。原产地证和许可证这类特殊文件, 更得要提前核查有效期, 过期的文件会直接致使退运。
在实际案例当中, 有一批电子产品, 由于申报的HS编码归类出现错误, 在海关进行查验的环节, 被扣留了足足一周时间。正确的做法是, 在发货之前就要去找专业的归类人员对编码进行复核, 尤其是那些涉及反倾销税或者监管条件的产品, 宁愿多花费一些时间去确认, 也不要去赌海关查不出来这件事。另外, 物流渠道也会对清关效率产生影响, 快递清关以及一般贸易清关的把关标准是完全不一样的, 要是选错了渠道, 那就得重新去走流程。
海关进行查验并非随机性的通过抽签来操作, 而是依据有着明确规定的风险评估模型来执行的。要是你所申报的价格显著低于同一类别的商品, 又或者商品名称的描述变得模糊不清, 就像仅仅填写“配件”却不写明具体的材质以及用途, 那么系统会自行标记为高风险。另外存在一类情况是收件人的地址以及公司信息呈现不完整的状况, 这样的基础性错误会凭借直观的影响直接提高查验的概率。
若想降低查验率, 那么就得学会进行“透明化”申报, 将产品的成分、用途、品牌和型号都全部书写清楚, 要是有品牌授权书也一概与其一同附上, 对于像化妆品、食品、医疗器械这类特殊商品, 预先完成备案以及检测报告, 这些材料能够极大程度缩短查验时间, 有一位从事跨境电商的朋友, 自从把每批货的SKU清单以及实物图片均随寄在清关文件里之后, 查验频次径直下降了六成。
跨境清关不存在捷径, 然而能够减少走弯路, 将单证做事微细, 将申报工作做到透彻详细, 选取正确不错的渠道, 通关所需要的时间能够被压缩超过一半以上, 这些办法看上去繁杂琐碎, 可是却是最为让人安心不用操心费神的通关途径。
