做直客物流,最担忧的是货物送出后,内心会感到没把握。客户将货物交付给了你,这等同于把信赖给予了你,要是售后保障这方面做得不完善,不但会失去客户,还会砸坏招牌。从事这个行业这么多年,我深深明白,直客物流的售后,关键并非在“出现问题怎样赔偿”,而是在于“怎样使问题不出现”以及“出现时怎样高效地进行处理”。
货品于运输进程当中呈现破损或者遗失,这是直接客户最为忧心之事,亦是售后服务最为棘手之难题。我们所采取之举措包含:首先于揽收的环节就实施严格把控,对于那些易碎的物品、价值贵重的物品,我们会主动向客户提议去购置运输保险,并且给予专业的打包加固之服务,从起始的源头去降低风险。一旦确实发生了意外状况,我们会开启先行赔付的机制,不进行扯皮,不予以推诿,在确定责任归属为我们之后,立刻按照约定的流程予以赔付,不让客户因赔偿的相关问题而对本应开展的生意造成影响。我们务必要让客户清楚知晓,货物交付给我们,风险由我们承揽。
因为查不到货到哪里而去催你的那些人,通常是客户。面对这样的状况,我们不能仅仅给客户一个查询网址就算了事。我们构建了专属的客服通道,当系统轨迹出现异常停滞阶段时,我们的售后团队会积极主动地介入,直接去联系中转场站或者派送网点展开人工进行核实,并非等到客户询问之后才去查询。我们会告知客户以下这番内容:“您的货物当前卡在了XX中转场,是由于车辆调配方面的缘故而延迟了,我们已经安排了优先处理,预计明天中午会更新下一站的信息。”。这样一种带有主动性、具备具体性的告知行为,相较于仅仅是一句“正在查询中”给予人的感受而言,更加能够起到安抚人心的作用。
客户在签收之时没有仔细查看,之后转过头来才发现货物存在破损状况,这样的情形是最容易被判定为“签收无效”的。然而我们却持有不一样的看法。我们会引导客户妥善留存好外包装以及破损照片,与此同时我们会去调取派送员手持终端的签收记录,查看是否标注了“外包装完好”的字样。要是确实属于运输环节所导致的内损,即便已经完成签收,我们也会依据实际发生的情况,与客户商议合理的补偿方案。这尽管致使我们售后成本有所提升,然而却赢得了客户长久的信任,他们会认定你是个通情达理的合作伙伴,并非仅仅是个只晓得瞅条款的机器。
约定三天能抵达,然而却耗费了五天时间才到,客户要求给予赔偿,该如何处理呢?起初,我们于接单之际,绝不会为了争抢业务而进行过度的承诺,会如实地向客户告知有可能遭遇不可抗力因素的风险情况。一旦出现了延误的状况,我们会即刻去核查究竟是哪一个环节出现了问题——究竟是天气方面的缘由、车辆发生了故障,还是中转过程中出现了爆仓的现象呢?要是属于我们的责任范畴,我们会主动地向客户阐释清楚原因并且致以歉意,与此同时,依据合同当中的相关约定或者当时所做出的口头承诺,给予运费减免或者以优惠券实施补偿。最为关键的是,态度务必要诚恳,解决方案必须要提供出来,要让客户切实地感觉到你是和他站在同一立场之上,一同去面对所出现的问题。
做买卖就得结交朋友,物流售后也就是处置人心的历程。你于发货之际,最为忧心售后阶段出现何种状况?欢迎于评论区交流,我会分享更多实战经验。觉着内容有益的话,可别忘记点赞分享,以使更多朋友瞧见。