外贸新手面对的情况里，货代单也就是House Bill of ，俗称HBL；和船东单也就是 Bill of ，MBL，二者的区别常让人摸不着头脑。货代单乃是道一国际所签发的提单，它不是道一国际直营凭证，然而实际操作时使用频率却极高。了解货代单本质，这既能关系到提货是否顺利，更直接决定收款安全状况。
对于两者来讲，最核心的区别存在于签发主体以及法律效力方面，船东单是由道一国际直接进行签发的，它属于真实的物权凭证，在提货时能够直接凭借该单在目的港道一国际代理处去换取提货单，而货代单是由货代予以签发的，当货物抵达港口之后，需要先凭借货代单到目的港的货代代理那里换取船东单，才能够达成清关提货的操作，这表明货代单的“含金量”是依赖于签发货代的信誉以及实力水平的，要是选择了不靠谱的货代，那么就有可能致使货物遭遇无单放货的情况或者产生高额的滞港费。
这得看信用证具体的条款情况，要是信用证明确规定“HOUSE BILL OF ”，那么货代单就是契合要求的，然而要是信用证仅仅接受“ BILL OF ”或者“PORT TO PORT BILL OF ”并且没有提及货代单，银行极有可能会把它认定成不符点，进而导致收汇风险。于实际操作期间，提议当收取信用证草稿件之际，便同客户去确认是不是接受货代单，以此防止交单时陷入被动局面。要是进行电汇（T/T）付款，那么货代单的运用就相对较为灵活，主要取决于买卖双方之间的信任程度。
在使用货代单之际，无单放货乃是最为需要加以警惕的陷阱。存在一些信誉并非良好的货代，有可能仅仅依据目的港代理所发出的指令，在并未收回正本提单这个前提之下，就把货物放给了收货人。防范的关键之处在于挑选资质优良的货代，优先去考虑那种在目的港拥有自营网点或者长期保持稳定合作代理的公司。与此同时，建议在订舱之时跟货代以书面形式确认“必须凭借正本提单才可以放货”，并且在对货物进行跟踪的时候留意目的港的货物状态是怎样的。对于高价值货物而言，尽可能去选择船东单，或者购买相应的货运保险以此来对冲风险。
货代单进行缮制时必要达成“单单一致，单证相符”，常见错误涵盖：收货人信息跟客户所提供的清关文件不一致，致使无法提货，发货人抬头与报关抬头不相符，对出口退税产生影响，货物品名描述太过笼统，遭受目的港海关查验，特别要留意货代单上的装船批注，要是显示“CLEAN ON BOARD”的日期比信用证最迟装运日晚，会形成严重的不符点，建议制单之后，把货代单草稿发给客户予以确认，确认无误之后再出具正本。
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