对于好多从事活动策划工作的友人来讲，寻觅物流公司是桩令人头疼的事儿。物品送达延迟，搭建居然出现差错，撤场状况混乱，随便哪一个环节产生问题，都极有可能致使整场活动失败。我有着长达十年的活动执行经历，前前后后对接过几十家物流供应方，今儿个就将筛选活动物流公司的关键经验讲述出来，助你躲开那些容易踩到的坑。
好多人于第一步便出现差错，仅仅关注价格却不考量资质。活动物流与普通货运存在差异，它对公司有着搭建能力、现场协调能力以及时间管理能力的要求。在挑选供应商之际，首先得查看其是否服务过同类型活动，像发布会、展会、路演，每种活动的物流节奏皆不相同。其次需要问清楚，其自身是拥有一支稳定的团队，还是临时去寻找外包。后者常常在出现问题时无人负责，沟通成本也颇高。
那个最容易在运输环节被忽视掉的存在，乃是物料分类以及装车顺序。不错的活动物流公司，会预先问清楚究竟哪些物品是先到达现场的，哪些又是后到达现场的。哪些有必要放置在最外面从而便于卸货。就好像舞台结构必定是第一批进入场地的，灯光音响是随后跟进的。而道旗还有地毯这些通常是在最后才进行铺设的。要是装车顺序处于混乱状态，抵达现场之后就得去翻动货物。这不仅要耽搁时间，同时还兴许会压坏那些较为贵重值钱的设备。另外，绝对得去签署运输清单，一项一项地进行核对，以此来防止扯皮现象的发生。
当处于现场之际，那才是对物流公司能力予以真正考验的时刻。仓库所处何地，车辆经由哪个门进入，卸货区怎样去安排，撤场之时垃圾该往何处堆放，诸如此类种种，均需预先跟场地方确认妥当。我曾目睹过最为糟糕的状况乃是，车辆抵达然而却无法进入，卸货点被其他搭建所占据，物流公司现场负责人又并不认识主办方，最终只能干巴巴地等待着。所以在挑选供应商之时，务必要确认其有无驻场负责人，此人的协调能力以及临场应变能力，相较于公司规模更为关键。
想要避免纠纷，费用明细得提前谈清楚，好多纠纷就出在这儿。除了基础运费，夜间加收费、超时等候费、撤场二次搬运费这些额外费用的计算方式也得问清楚。有些公司报价低，到现场却各种加价，就因为你没来得及换人。正规的活动物流公司会提供费用清单，把可能产生的每一项费用都列出来。要是你对某笔费用有疑问，合作前一定得问明白，别等结账时才争论。
当你于众多活动物流公司之中进行挑选之际，所遭遇的最为令你感到头疼不已的问题究竟是什么呢，欢迎在评论区域分享你的那些经历，从而使得大家能够一同避开其中的坑洼之处。
